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帳號密碼外洩了怎麼辦?以及為什麼你的公司現在就該用密碼管理器

收到「你的密碼出現在外洩資料中」的通知,不是世界末日,但也不能當沒看到。這篇講收到通知後的三個步驟,以及一勞永逸的做法:密碼管理器加兩步驟驗證。

密碼是怎麼外洩的

多數時候跟你沒關係——是你用過的某個網站被駭,整批帳號密碼流到網路上。問題在於:大多數人在很多地方用同一組密碼。攻擊者拿到你在某個購物網站的密碼,會自動拿去試你的 email、你的銀行、你公司的系統。這叫「撞庫」,全自動,一秒試幾千組。

所以「那個網站不重要」不是重點,重點是那組密碼還在哪些地方用。

收到外洩通知後的三步

1. 改掉這組密碼,所有用到的地方都改。 先改 email——email 是其他帳號的「重設密碼」入口,它守住了,其他才守得住。

2. 檢查有沒有被登入過。 Google、Microsoft、LINE 都有「最近登入的裝置」頁面。看到不認識的裝置,登出它。

3. 開啟兩步驟驗證。 開了之後,就算密碼被拿走,沒有你的手機也登不進去。至少 email、銀行、公司系統這三類要開。

一勞永逸:密碼管理器

讓每個帳號用不同的、夠長的、隨機的密碼,人類記不住,所以需要工具。密碼管理器就是一本上鎖的本子,你只要記一組主密碼,其他它幫你產生、幫你記、幫你填。

常見顧慮實際情況
「全部放在一起不是更危險?」比「全部用同一組」安全得多。主流工具的資料在你的裝置上加密,服務商自己也看不到
「員工不會用」瀏覽器會自動填,比手打還簡單。真正的阻力是第一天把舊密碼搬進去,花一個下午
「要錢」有免費方案;公司版每人每月幾十塊,比一次被盜便宜太多

寫在最後

資安很多事要花錢、要找人,但密碼這件事只要願意,一個下午就能把公司的風險降一大截。我們幫客戶導入系統時,第一次教育訓練講的不是系統功能,是這個。

  • 密碼
  • 資料外洩
  • 兩步驟驗證
  • 密碼管理器

本文為一般性資訊,不構成對任何特定系統的資安評估。各廠商公告可能更新,請以官方最新版本為準。

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