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系統放自己主機,還是放雲端?老闆版的判斷方式
「上雲」聽起來先進,「地端」聽起來老派。其實兩種都對,問題是對誰。用四個問題判斷你的公司適合哪一種,以及為什麼答案常常是「兩種都要一點」。
先把兩個詞講白
雲端:系統跑在別人(AWS、Google、或 SaaS 廠商)的機器上,你用網路連過去。你不用管機器,但資料在對方那裡,而且通常是按月付費。
地端(放自己主機):系統跑在你公司裡的一台機器上,或你自己租的主機上。資料在你手上,機器要有人顧。
四個問題
1. 資料如果外流,會多嚴重? 客戶個資、配方、成本結構、合約——如果這些外流會讓你睡不著,資料放自己手上比較安心。不是雲端一定不安全,是出事時你連「發生了什麼」都要等對方告訴你。
2. 網路斷了,店還開得下去嗎? 門市 POS 如果完全依賴雲端,網路一斷就不能結帳。有現場作業的行業(餐飲、零售、工廠),系統至少要能在本地撐住。
3. 公司裡有人能顧機器嗎? 地端最大的成本不是機器,是「機器壞了誰處理」。沒有這個人,也沒有廠商幫你顧,就不要硬撐地端。
4. 五年加起來誰比較貴? 雲端是每月付、永遠付;地端是前期一筆、之後只有維護。用五年算總帳,中小企業的答案常常跟直覺相反。
為什麼我們常建議「混合」
實務上很多客戶最後是這樣:核心資料(ERP、客戶、財務)放在自己主機上,對外的東西(官網、客戶查詢、LINE 服務)放在雲端。 理由很單純——敏感的留在手上、需要隨時被存取的放外面、兩邊之間用清楚的規則同步。
問廠商這幾句
- 「資料存在哪個國家、哪家公司的機器?」
- 「如果我們不續約,資料怎麼拿回來?格式是什麼?」
- 「網路斷線時,哪些功能還能用?」
三題答得清楚,不管地端雲端都可以放心;答得含糊,要小心的不是架構,是廠商。
寫在最後
我們做地端部署,不是因為反對雲端,是因為看過太多公司把最重要的資料交出去之後,才發現自己換不了廠商、也拿不回資料。資料留在你手上這件事,是我們的起點,不是賣點。